QR-Rechnung Typ S obligatorisch 2026: Was sich für Treuhandbüros wirklich ändert
Typ K wird ab September 2026 abgelehnt, strukturierte Adressen, Mod10-Referenz. Der praktische Leitfaden für Schweizer Treuhandbüros, die noch nicht migriert sind.
GA
Greg Annas
Mitgründer BeGenerous Digital
Die Schweizer QR-Rechnung ist nicht neu. Doch die finale Version, der Typ S mit strukturierten Adressen, wird 2026 vollständig obligatorisch. Wenn Ihr Treuhandbüro Rechnungen für KMU-Kunden ausstellt oder empfängt, ist es jetzt Zeit, Ihren Stack zu prüfen.
TL;DR — Die 4 Änderungen, die Sie kennen müssen
Typ K (unstrukturierte Adressen) wird ab September 2026 von Banken abgelehnt
Strukturierte Adressen obligatorisch: street, buildingNumber, zip, city in 4 separaten Feldern
QR-Referenz mit 27 Ziffern und Mod10-Prüfziffer (rekursiv)
UID-MWST-Angabe obligatorisch, wenn der Tenant MWST-pflichtig ist
1. Typ K vs Typ S: Die anhaltende Verwirrung
Seit November 2025 akzeptiert die Schweizer Bankenindustrie nur noch den Typ S (strukturiert). Der Typ K (kombinierte Freitext-Adressen) wird von einigen Banken im Toleranzmodus noch gelesen, doch diese Toleranz endet im September 2026.
Konkret: Eine im Typ-K-Format ausgestellte Rechnung wird nach diesem Datum von UBS, PostFinance, Raiffeisen und der Mehrheit der Kantonalbanken bei der Zahlung abgelehnt. Der Kunde muss den Empfänger manuell neu erfassen. Genau das wollte der QR ausräumen.
Falls Sie noch Bexio oder eine alte Word-Vorlage verwenden
Prüfen Sie die Version. Die meisten QR-Rechnungsvorlagen, die vor 2024 erstellt wurden, sind im Typ-K-Format. Diese 2026 zu drucken bedeutet, unnötige Friktion für Ihre KMU-Kunden zu schaffen.
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Das alte Format (Typ K) akzeptierte eine freie Adresse vom Typ "Rue du Marché 12, 1204 Genf" in einem einzigen Textfeld. Der Typ S erfordert eine strikte Zerlegung:
| Feld | Beispiel | Max. Länge |
|---|---|---|
| street | Rue du Marché | 70 |
| buildingNumber | 12 | 16 |
| postalCode | 1204 | 16 |
| city | Genf | 35 |
| country | CH | 2 (ISO 3166) |
Diese Zerlegung erlaubt Banken, bestehende Empfänger automatisch zu matchen, zu vervollständigen und Tippfehler zu erkennen. Sie ist auch die Basis für die automatisierte Bankabstimmung auf Treuhandseite (ISO 20022 camt.054).
3. QR-Referenz: 27 Ziffern mit Mod10 rekursiv
Die QR-Referenz ersetzt den BVR. Sie umfasst 27 Ziffern, wobei die letzte eine Prüfziffer ist, berechnet via Mod10-rekursivem Algorithmus (SIX-Norm). Es ist kein Hash, sondern eine Eingabevalidierung: Wenn ein Kunde 26 Ziffern korrekt und eine falsch tippt, validiert die Prüfziffer nicht und die Transaktion wird abgelehnt.
Praktisches Format: 21 00000 00003 13947 14300 09017 (Leerzeichen alle 5 Ziffern zur Lesbarkeit, der QR selbst enthält die 27 zusammengeklebten Ziffern).
Häufiger Fehler: Wiederverwendete Referenz
Jede Rechnung muss eine EINZIGARTIGE QR-Referenz haben. Dieselbe Referenz auf zwei unterschiedlichen Rechnungen zu verwenden, zerstört die automatische Abstimmung und kann von Banken abgelehnt werden. Das ist der häufigste Fehler bei Treuhandbüros, die ihre eigenen Rechnungen codieren.
4. UID-MWST für MWST-Pflichtige
Falls Ihr Treuhandbüro (oder Ihr Kunde) MWST-pflichtig ist, muss die Rechnung die UID-MWST im Format CHE-xxx.xxx.xxx MWST ausweisen. Diese Angabe steht nicht im QR selbst, sondern auf dem Rechnungskörper, in der Nähe der Absenderadresse.
Für Treuhandbüros, die Honorare fakturieren: Die MWST gilt systematisch für Treuhandleistungen (Normalsatz 8.1%). Das Vergessen der UID-MWST macht die Rechnung nicht ungültig, setzt aber dem Risiko einer ESTV-Korrektur aus.
5. So migrieren Sie in der Praxis
Für Treuhandbüros, die ihre eigenen Rechnungen programmieren, ist die Referenzbibliothek swissqrbill v4 (Node.js). Sie verarbeitet nativ Typ S, Mod10 rekursiv und strukturierte Adressen. Die Migration von swissqrbill v3 erfordert 2 bis 4 Stunden Refactoring.
Für Treuhandbüros, die ein SaaS-Fakturierungstool nutzen (Bexio, Bring, Run my Accounts): Prüfen, ob der Anbieter sein Typ-S-Update veröffentlicht hat. Falls nicht im Mai 2026 der Fall, ist das ein Warnsignal zur Vendor-Seriosität.
Für Treuhandbüros auf Excel: Es gibt keine saubere Lösung. Der Übergang zu einem dedizierten Tool ist der einzige Weg. Rechnen Sie 1 bis 2 Wochen Übergangszeit.
6. Die häufigsten Fehler
Eine Word-Vorlage mit Typ K behalten und drucken im Glauben, Banken tolerieren das noch
Dieselbe QR-Referenz auf mehreren Rechnungen wiederverwenden (Code-Erfassungsproblem)
UID-MWST weglassen, obwohl das Treuhandbüro MWST-pflichtig ist
Mod10-Prüfziffer vergessen (Rechnungen werden beim Bankimport abgelehnt)
Eine freie Adresse im Feld "Stadt" verwenden (kein automatisches Matching)
Native QR-Rechnung Typ S mit FidUp
FidUp generiert QR-Rechnungen im Typ S 2026 nativ, mit swissqrbill v4 unter der Haube. Strukturierte Adressen in 4 Feldern, QR-Referenz Mod10 rekursiv, UID-MWST automatisch bei MWST-pflichtigen Tenants. Anpassbare Vorlagen mit Logo und Farben des Treuhandbüros, PDF-Versand per Resend mit Öffnungstracking.
| Datum | Ereignis |
|---|---|
| November 2025 (bereits vorbei) | Typ S wird Referenzformat SIX |
| Mai-Juni 2026 | Letztes Fenster für Migration ohne Druck |
| September 2026 | Typ K wird von Hauptbanken abgelehnt |
| Ende 2026 | Verbleibende Toleranz verschwindet überall |
Die QR-Rechnung ist keine technische Formalität. Sie ist die Infrastruktur, die automatische Bankabstimmung und moderne Kundenerfahrung ermöglicht. Treuhandbüros, die im September 2026 noch im Typ K bleiben, übertragen ihren KMU-Kunden die Friktion, die sie für sich selbst ablehnen würden.